Есть задачи или встречи, которые происходят регулярно, например, еженедельная планёрка с коллегами. Чтобы не создавать их каждый раз, можно сделать так, чтобы они создавались автоматически в нужный день и время. Для этого:
1. Перейдите в раздел «Шаблоны» → «+ Шаблон» и выберите, что хотите создать: описание какой-то нерегулярной задачи, поздравление с праздником, регулярную встречу или задачу.
2. Заполните внутренности шаблона:
В шаблон задачи впишите название, описание, дату; прикрепите файлы; добавьте ответственного, если надо.
В шаблоне праздников можно настроить только название, дату и напоминание, чтобы сервис оповестил вас не день в день, а, например, за три дня до события.
В регулярных встречах и задачах помимо стандартных полей, которые доступны в шаблоне задачи, можно дополнительно настроить повторения. Например, каждый день, через день, только во вторник и среду и так далее.
3. Если хотите сами полностью настроить повторения регулярных задач и/или встреч, то нажмите на знак фильтра, а затем на кнопку «Настроить».
4. Настройте частоту повторения в первой строке настроек. Увеличить количество повторений можно, нажав на правую стрелку от количества повторений.
Уменьшить количество повторений можно, нажав на левую стрелку.
Ввести нужное количество повторений также можно через нажатие на цифру. В этом случае вы сможете ввести на клавиатуре необходимое количество повторений.
Здесь же можно выбрать, в какой период повторять задачу: в рамках недели или месяца.
5. Если повторение задачи или встречи происходит в течение недели, настройте дни, в которые необходимо повторять задачу. Для этого кликните на те дни, которые нужны. Количество выбираемых дней должно соответствовать количеству раз, которые вы указали в первой строке настройки.
6. Настройте конец повторений. Если не знаете, когда планируете закончить повторяющуюся задачу, отключите функцию «Перестать повторять».
Если знаете, когда планируете закончить делать регулярную задачу или проводить регулярную встречу, включите функцию «Перестать повторять» и настройте, когда повторения нужно закончить.